為發(fā)揮各項(xiàng)會議*佳效能成果，充分提高工作實(shí)施效率。近日，公司進(jìn)一步明確各會議主題，優(yōu)化工作流程，完善會議制度，分別對會議的匯報(bào)題材內(nèi)容模板、會議記錄人確定、會議紀(jì)要審核簽字確認(rèn)、紀(jì)要發(fā)布渠道等進(jìn)行了加強(qiáng)和調(diào)整。
在5月20日周例會上，對各項(xiàng)會議專門提出了要求。一、在OA里設(shè)置例會紀(jì)要專欄（專項(xiàng)例會安排），改變以往郵件傳遞形式，每周例會紀(jì)要準(zhǔn)時(shí)放在屏幕上發(fā)布，各部門參會人員嚴(yán)格按照設(shè)置的專門模式進(jìn)行匯報(bào)工作；二、各部門參會領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)閱讀OA上發(fā)布的會議紀(jì)要，認(rèn)真領(lǐng)會貫徹會議精神，及時(shí)傳達(dá)給本部門各個(gè)員工；三、總經(jīng)理辦公會議以及總經(jīng)理主持或參加的各項(xiàng)重要會議必須作會議紀(jì)要，綜合管理部協(xié)調(diào)統(tǒng)籌人員作好會議紀(jì)要工作；四、會議紀(jì)要內(nèi)容語言要簡練、主題思想明確完整；五、壓縮會議時(shí)間，各部門參會領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格按照會議簡化的版面要求匯報(bào)工作，同時(shí)會議紀(jì)要精神要及時(shí)發(fā)布；六、信息部完善OA軟件流程，增設(shè)閱讀和非閱讀填寫框，作好會議紀(jì)要閱讀監(jiān)督工作。
會議保障工作是各部門實(shí)施各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，是喉舌，是窗口，是破解各項(xiàng)工作難題的重要保證，希望公司各部門以此為契機(jī)和突破口，以更加飽滿的熱情，更加昂揚(yáng)的斗志，更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)，腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干，為公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
河南中杰藥業(yè)有限公司工會宣
2023年5月25日
